La dichiarazione sostitutiva di certificazione, regolamentata dagli articoli 46 e 48 del D.P.R. 445/2000, rappresenta un prezioso strumento per snellire le procedure, infatti, grazie ad essa non è necessario inviare tutti i documenti in originale che farebbero perdere tantissimo tempo per la richiesta. Attraverso questa dichiarazione è possibile sostituire certificati che attestano il possesso di titoli o stati.
E’ importante ricordare che le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità di tempo degli atti che sostituiscono. Inoltre, alla dichiarazione, dovrà sempre essere allegata la fotocopia di un valido documento di riconoscimento. La compilazione della domanda sostitutiva è molto semplice e possiede una struttura ben precisa. Di seguito vi presenteremo la struttura e alcune indicazioni per la compilazione.