La fattura è il documento principale su cui si basa l’attività commerciale e professionale di qualsiasi tipo. Sono tenuti a rilasciare tale documento tutti i titolari di partita IVA in cambio della vendita di un bene o l’erogazione di un servizio, e può essere sostituita soltanto da altri certificati fiscali come lo scontrino o la ricevuta.
La fattura viene rilasciata in due esemplari identici (dunque redatti con carta carbone, fotocopiati o stampati in duplice copia), una copia al cliente e l’altra rimane a chi la emette che la deve conservare ai fini della redazione del bilancio d’esercizio e per eventuali controlli fiscali per un minimo di 10 anni. Continuate a leggere per vedere come compilare una fattura.
Dati della fattura
Una fattura deve contenere le seguenti indicazioni che non possono assolutamente essere false o omesse. In primo luogo, in alto, la data di emissione e il numero progressivo della fattura che segna quante ne sono state fatte all’interno dell’anno solare (per questo motivo ad ogni inizio anno deve ripartire da uno). A seguire ci devono essere i dati identificativi dell’emittente (chi redige la fattura):
- Nominativo/ragione sociale;
- Indirizzo della sede;
- Numero di partita IVA, con codice fiscale e l’iscrizione al Registro delle imprese.
Dopodiché si inseriscono i dati identificativi del compratore (nominativo/ragione sociale e l’indirizzo), il tipo di pagamento (contanti, assegni, ecc.), gli estremi dei documenti di trasporto, cioè data e numero progressivo dei DDT, se si tratta di fattura differita, la natura, qualità e quantità dei beni ceduti, il prezzo unitario dei beni e il prezzo complessivo, eventuali sconti, l’aliquota e l’ammontare dell’IVA, il totale fattura, che sarebbe quanto il compratore deve pagare.
Come si redige una fattura
La legge non prevede uno schema fisso, l’importante è che siano esattamente presenti i dati sopra elencati. Il metodo classico è carta e penna, o scrivere a macchina, ma ormai con l’informatizzazione tutto viene fatto al computer, attraverso programmi predisposti per l’emissione della fattura in cui si devono aggiungere soltanto i dati. Peraltro questi programmi contengono già memorizzati i dati dell’emittente e tengono il conto della data e del numero della fattura, per questo gli unici dati che vanno inseriti sono quelli del compratore e i dettagli della transazione.