La dichiarazione sostitutiva di certificazione, regolamentata dagli articoli 46 e 48 del D.P.R. 445/2000, rappresenta un prezioso strumento per snellire le procedure, infatti, grazie ad essa non è necessario inviare tutti i documenti in originale che farebbero perdere tantissimo tempo per la richiesta. Attraverso questa dichiarazione è possibile sostituire certificati che attestano il possesso di titoli o stati.
E’ importante ricordare che le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità di tempo degli atti che sostituiscono. Inoltre, alla dichiarazione, dovrà sempre essere allegata la fotocopia di un valido documento di riconoscimento. La compilazione della domanda sostitutiva è molto semplice e possiede una struttura ben precisa. Di seguito vi presenteremo la struttura e alcune indicazioni per la compilazione.
- Prima e seconda riga in alto e centrata: prima riga “DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE” e seconda riga “(artt. 46 e 48 D.P.R. 445/2000)”;
- Dopo è necessario scrivere: Io Sottoscritto/a (Nome e Cognome), nato/a (Città di nascita), il (gg/mm/aaaa), residente a (comune di residenza), in Via (nome e numero della via presso la quale risulta la residenza);
- E’ anche bene specificare, dopo le informazioni anagrafiche la seguente dicitura “data lettura alle precisazioni riportate a retro del presente modulo e consapevole che l’Amministrazione che riceve la presente potrà effettuare controlli sulla veridicità del contenuto di quanto dichiarato”;
- Mettere al centro del foglio, in maiuscolo e corsivo, la seguente frase “DICHIARA QUANTO SEGUE”;
- Indicare in ordine cronologico gli stati o i titoli che si intende autocertificare indicando tutti i dati che la copia in originale possiede. Per esempuio nel caso si volesse certificare il titolo di studio posseduto, andrà indicato il titolo di studio “laurea”, conseguito il (data di laurea), presso (università presso la quale si è conseguuita la laurea), votazione (…/110);
- Per chiudere è necessario porre in calce la firma del “Il Dichiarante” e mettere luogo e data. La dichiarazione sostitutiva di certificazione non è soggetta all’autentica della firma.
Tra le dichiarazioni che è possibile effettuare attraverso questa modalità abbiamo per esempio: data e luogo di nascita, residenza, cittadinanza, stato civile, stato di famiglia, codice fiscale, iscrizione ad albi o elenchi, titoli di studio posseduti, qualifiche professionali, assolvimento agli obblighi di leva, titoli di eventuali specializzazioni, stato di disoccupazione, situazione reddittuale, qualità di studente, ecc.